Der Shared Services-Katalog der Berlin University Alliance (BUA) ist ein zentraler Anlaufpunkt, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Ressourcen und Dienstleistungen bietet. Hier finden Sie IT-Services, Forschungsgeräte, Laboreinrichtungen, Schulungen und Beratungsangebote von den beteiligten Institutionen (Humboldt-Universität, Freie Universität, Technische Universität und Charité). Der Katalog ermöglicht es Ihnen, diese Ressourcen einfach und effizient über Institutionsgrenzen hinweg zu nutzen, um Ihre Forschung und Lehre zu unterstützen.

Über verschiedene Schnittstellen werden der Daten nach Möglichkeit auf aktuellem Stand gehalten. Von Service-Anbietenden eingetragene Datensätze müssen in Absprache mit der Redaktion aktualisiert werden.

Für technische,organisatorische und redaktionelle Fragen stehen wir selbstverständlich gerne zur Verfügung. Über redaktion.bua-shared-services@hu-berlin.de können Sie uns erreichen.

Wir halten uns streng an alle geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten angemessen geschützt sind. Außerdem führen wir regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Audits durch, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren und zu beheben.

Im Katalog können Sie sich ganz unkompliziert durch die drei Ebenen unserer Katalogstruktur klicken und Angebote erkunden. Zusätzlich helfen Ihnen Filtereinstellungen dabei, die Auswahl einzugrenzen. Über die Freitextsuche finden Sie Services entweder über Schlagworte oder über eine gezielte Suche nach bestimmten Angeboten.
Wir empfehlen, Ihre eigene Institution als Filter zu setzen. So werden Ihnen nur die Services angezeigt, die Sie tatsächlich nutzen können – also die Angebote Ihrer Einrichtung sowie die Shared Services der anderen Partnerinstitutionen.

Einige Services können direkt über das Tool OpenIris gebucht werden. Wenn Sie auf den Button „Buchen“ klicken, werden Sie zu OpenIris weitergeleitet und können dort Ihre Buchung abschließen.
Für alle anderen Services finden Sie im Katalog die jeweiligen Kontaktdaten der Serviceanbietenden, sodass Sie diese direkt ansprechen können.

Wenn Ihr Anliegen den Service selbst betrifft, wenden Sie sich bitte direkt an die jeweiligen Anbietenden.
Bei Fragen zur Darstellung im Katalog, zu fehlerhaften Verlinkungen oder bei technischen Problemen kontaktieren Sie bitte uns (redaktion.bua-shared-services{at}hu-berlin.de).

Jede Einrichtung, die zu einer Partnerinstitution der Berlin University Alliance gehört, kann Services über unseren Katalog anbieten. Idealerweise besteht dabei auch die Bereitschaft, den Service institutionsübergreifend zur Verfügung zu stellen.

Über das Formular können Sie einzelne Services unkompliziert einreichen. Nach einer redaktionellen Durchsicht wird Ihr Service freigeschaltet und im Katalog sichtbar.Wenn Sie mehrere Services auf einmal übermitteln möchten, schreiben Sie uns gerne an redaktion.bua-shared-services{at}hu-berlin.de. Wir senden Ihnen dann ein Template für eine Sammelübermittlung zu.

OpenIris

OpenIRIS ist eine spezialisierte Plattform für Forschungsinfrastrukturen mit folgenden Hauptfunktionen:

• Buchungs- und Ressourcenmanagement-Tool für Forschungsgeräte und -einrichtungen

• Verwaltung der Infrastruktur und deren Nutzungseinschränkungen

• Festlegung von Preisgestaltungsregeln

• Terminplanung für die Nutzung von Ressourcen

• Austausch von Formularen (z.B. für Nutzungsanträge)

• Erstellung von Nutzungsstatistiken

Shared Services Catalogue

Der SSC ist eine umfassendere Plattform für verschiedene Dienstleistungen und Infrastrukturen:

• Breiter angelegter Katalog für Dienstleistungen und Infrastrukturen

• Verlinkung auf eigene Websites der Serviceanbieter

• Explorative Such- und Browsing-Funktionen für einfache Auffindbarkeit

• Zentralisierte Plattform für eine breite Palette von Service-Angeboten, die über reine Forschungsinfrastrukturen hinausgehen

Während OpenIRIS sich auf die detaillierte Verwaltung und Buchung von Forschungsinfrastrukturen konzentriert, dient der SSC als übergreifender Katalog für verschiedene Dienstleistungen und Ressourcen im akademischen Bereich. Der SSC bietet einen breiteren Überblick und verlinkt gegebenenfalls auf spezifischere Plattformen wie OpenIRIS für die tatsächliche Buchung und Verwaltung von Forschungsressourcen.

Alle in OpenIRIS erfassten und öffentlich sichtbaren „scheduled services“ werden nach redaktioneller Bearbeitung im Shared Services Catalogue dargestellt.

Die Inhalte werden dabei von der SSC-Redaktion geprüft und für den Katalog aufbereitet; eine direkte, vollständig automatische Übernahme erfolgt nicht.

Detaillierte Infos finden Sie im pdf.

Jeder übermittelte Service wird von uns redaktionell geprüft und bei Bedarf behutsam überarbeitet. Sollte es Änderungsbedarf geben, stimmen wir uns vor der Veröffentlichung des Serviceangebots noch einmal mit Ihnen ab.

Die BUA führt keine inhaltliche oder organisatorische Kontrolle der Serviceanbietenden durch. In regelmäßigen Abständen werden lediglich Nutzungszahlen erhoben.

Das institutionalisierte Teilen von Services über die eigene Einrichtung hinaus ist ein wichtiges, langfristiges Ziel der Berlin University Alliance. Die Erfassung und Sichtbarmachung der Services im Katalog ist dabei ein erster Schritt, der eine gezieltere Bedarfsanalyse ermöglicht.